- En balancesum på 156 mio. kr.,
- En nettoomsætning på 313 mio. kr., og
- Et gennemsnitligt antal heltidsbeskæftigede i løbet af regnskabsåret på 250,
i deres ledelsesberetning skal redegøre for deres dataetiske politik, eller redegøre for hvorfor virksomheden ikke har en sådan (følg-eller-forklar princippet).
Det samme gælder virksomheder omfattet af regnskabsklasse D, der angår børsnoterede virksomheder og statslige aktieselskaber uanset disses størrelse.[1]
Formålet med reglerne er at skabe gennemsigtighed omkring virksomhedens dataanvendelse, hvilket bliver mere og mere relevant i takt med den teknologiske udvikling.
Der findes ingen entydig definition på begrebet dataetik, men overordnet handler det om, hvorvidt virksomhederne indsamler, bearbejder og anvender data på en ansvarlig, bæredygtig og reflekteret måde. Det er i den forbindelse vigtigt at understrege, at dataetik ikke er GDPR, og dermed ikke er begrænset til personoplysninger.
De dataetiske politikker forstås bredt som virksomhedens interne retningslinjer, målsætninger og lignende, der beskriver, hvordan virksomheden arbejder med dataetik. Redegørelsen skal indeholde en beskrivelse af indholdet af politikken, samt en beskrivelse af virksomhedens arbejde med dataetik. Redegørelsen kan indeholde emner som bl.a. brug af data i forbindelse med algoritmer, ledelsesforankring, samarbejde (udveksling af data) med leverandører og andre tredjeparter, osv. I kan læse mere om dataetisk redegørelse her.
Tillid er en forudsætning for at arbejde datadrevet. Hos Lundgrens anbefaler vi derfor, at alle virksomheder tager stilling til deres ansvar for og arbejde med dataetik. Struktureret arbejde med dataetik vil også bringe jeres virksomhed på forkant med fremtidig regulering, såsom den kommende AI-forordning.
Vi står altid til rådighed til at hjælpe med udarbejdelsen af politikken, samt i arbejdet med at sikre din virksomheds årsrapport lever op til kravene om dataetik i årsregnskabsloven.
[1] De finansielle virksomheder er ikke omfattet af årsregnskabsloven, men i stedet af de særlige rapporteringsregler der følger af lov om finansiel virksomhed.
